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Coordinador Administrativo

Aspectos Generales

Nombre del cargo

Coordinador Administrativo – PAVA, Unidos Dispersos y Básico

Nivel del cargo

COORDINADOR

Grupo primario al que pertenece

DIRECCIÓN GENERAL DEL PAVA

Jefe Inmediato

COORDINADOR(A) NACIONAL PROGRAMA ALFABETIZACIÓN VIRTUAL ASISTIDA

Relaciones directas con   procesos

Dirección Académica de Educación Superior, Gestión Administrativa, Gestión Financiera, Gestión Humana

Número de personas que   desempeñan el mismo cargo

2

Número de Personas a cargo

1

Tipo de Cargo

Permanente

Modalidad de trabajo

Presencial y/o virtual

Finalidad u objetivo del cargo

Apoyar todo el proceso administrativo y operativo para el cumplimiento de los contratos que se deriven del convenio del Programa Alfabetización Virtual Asistida, que tiene como objeto la alfabetización a Estudiantes del Clei 1 de Adultos.

Funciones del Cargo

 De Nivel

 

1. Implementan estrategias que apuntan al cumplimiento de la misión, visión, políticas y objetivos estratégicos de la organización en sus grupos de trabajo.
2. Lideran el personal a su cargo desde el modelamiento y ejemplo de conductas y comportamientos deseables al interior de la organización.
3. Comunican al personal a su cargo los lineamientos recibidos desde las diferentes direccion
4 . Implementan propuestas de mejora organizacional.
5. Implementan estrategias de seguimiento y control al personal a su cargo, con relación a la eficiencia y eficacia en su desempeño.
6. Gestionan recursos e implementa estrategias que propendan por el desarrollo de sus colaboradores.
7. Verifican el óptimo funcionamiento del proceso a su cargo y responde por la gestión del mismo ante la alta dirección.
8. Participan de diferentes actividades organizacionales orientadas al desarrollo y cumplimiento de las políticas gerenciales.                                                                                                             9. Responden por el sistema de gestión de calidad al interior de su proceso.
10. Velan por el cumplimiento de los reglamentos, políticas y normas organizacionales y de Salud Ocupacional.

    •  Específicas
  • Diseñar informes periódicos del programa de Alfabetización Virtual Asistida.
  • Entregar los respectivos informes al MEN y a la interventoría, de acuerdo a lo estipulado en el contrato interinstitucional.
  •  Apoyar el proceso de matrícula de los estudiantes del programa.
  •  Apoyar la organización, diseño y montaje de capacitaciones requeridas para el proyecto y todos sus componentes.
  •  Presentar informes periódicos de gestión y ejecución, así como informes de procesos desarrollados y resultados obtenidos en los ámbitos financiero y administrativo.
  • Apoyar la Sistematización y evaluación permanente de la experiencia, (seguimiento, acompañamiento y evaluación durante todo el proceso)
  • Colaborar con las relaciones institucionales, comunicaciones al interior y al exterior de la organización.
  • Registro y certificación de los estudiantes (papelería de estudiantes y facilitadores).
  •  Colaborar con el seguimiento a los facilitadores y alumnos adscritos al programa.
  • Realizar el montaje de la nómina de todos los facilitadores, y tener al orden día la respectiva papelería.
  •  Realizar las solicitudes de tiquetes, gastos de viaje, papelería, compra de equipos, materiales e implementos del programa y llevar un control de los respectivos pagos.
  • Coordinar en compañía del coordinador nacional del programa, la planeación y programación académicas, de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares del programa.
  •  Entregar informes periódicos a la gerencia del proyecto y vicerrectoría general.
  • Llevar los registros y controles necesarios para el seguimiento de facilitadores y alumnos.
  • Las demás que sean asignadas e inherentes a su cargo
  •  Realizar todas aquellas actividades complementarias necesarias para el cumplimiento de los objetivos de la Institución.
  • Las demás que le sean asignadas por su jefe, superior inmediato o quien el designe.

 

Competencias Requeridas

 Nivel educativo Mínimo

Profesional

 Área de Conocimiento

Ciencias Administrativas, Ciencias de la Educación

 Formación

Excel Avanzado,               Esadistica, Ciencias Administrativas

 Experiencia Interna

Ninguna

 Experiencia Externa

1 Año

Habilidades desde el Ser y el Hacer

Competencias     Organizacionales

1. Actitud de Servicio
2. Comunicación
3. Orientación al Logro
4. Proactividad / Recursividad
5. Sensibilidad Social
6. Trabajo en Equipo

 Competencias de Nivel

1. Gestión de las Tic
2. Liderazgo de Procesos y Personas
3. Apertura al cambio
4. Planeación y Organización
5. Capacidad de Análisis y Solución de Problemas
6. Experticia Profesional

 

Realizado por

 Director General PAVA

Aprobado por

Gestión Humana

Fecha de Elaboración

Junio de 2013

Fecha de última Actualización